表彰楯作成の短納期、不可能を可能にする6つの方法をご紹介
tokyo-kogeisya
年末年始は表彰関連でも忙しい時期になります。1年の締めくくりを忘年会や新年会で発表し振り返る事で区切りをつける良いタイミングかと思います。なにかと忙しい年末年始ですが表彰の企画が急に決まったりすると担当者は急いで記念品を用意します。そのときに作成の期間が短過ぎて希望の物が用意できなかったり断られたりとうまくいきません。弊社では自社で加工している商品が多く出来る限り短納期に対応させて頂いておりますが、お客様のご協力をいただく事で不可能が可能になったりします。そこで今回は難しい短納期を可能にできるかもしれない方法をご紹介させていただきます。
関連ページ→表彰楯や認定証楯、会員証を安心格安でデザイン作成販売
---目次---
漠然とでは無く明確にお伝えください
弊社の販売している商品には参考とさせていただいている納期を掲載させていただいております。
例えば、クリスタルトロフィーでしたらデザイン決定後およそ2週間程度、スタンダードトロフィーでしたらご注文決定後およそ1週間などですが実際は商品ごとに加工方法が違ったり、作業手順が違ったりします。これは商品の構造や材質などで扱いが違ったりするからなのですがお客様から納期のお問い合わせを頂いて商品のご指定がない状況でははっきりとした納期のご連絡が出来ません。(参考ページ→納品スケジュールで考えるトロフィーのおすすめ加工方法）
できる限り商品を特定していただきご相談いただくとよより明確ななお答えができると思います。
必要な時期、ご希望納期を明確にご連絡ください
よくお客様から「急ぎ出来ますか？」というお問い合わせをいただきます。弊社の商品はご説明させていただいた通り、商品によって加工方法が変わりますので、ご希望の商品が決まっていない場合正確な納期を即答しにくい部分がございます。できる限り商品をお選びいただくか、候補をいくつか決めていただくと短納期のお話が出来ると思います。
また、合わせてご希望の数量を決めていただくのも重要です。1個の場合と20個の場合では在庫の有無や作業時間も変わってきますので合わせてご連絡をお願いいたします。
デザインや文言、受賞者などが決まっているのかなど
短納期を実現させるためにはご希望のデザインや文言、そして受賞者などがしっかり決まっているのかも重要です。急ぎのご相談をいただいた場合、必ず弊社から確認はさせていただきますがお問い合わせの時点から文言を検討するのと既に決まっているのでは作業スタートまでの時間が大きく変わるからです
しかし、全てのお客様が文言やデザインを決められるわけではありません。消費選択と同時進行の場合もあるかと思います。その場合、いつまでに決めていただけるのか？いつ弊社に内容をご連絡いただけるのかを明確ににご連絡ください。その日程で弊社はスケジュールの検討をいたします
デザインのご入校方法、形態も重要です。
弊社にご注文いただける場合、デザイン費用はほぼ無料にさせていただいております。もちろん急ぎの場合も同じですが、お客様より送られてくるデータ形式で大きく時間が異なってきます。ワードやエクセルでいただき弊社でデザインさせていただくとデザインの決定まで1〜2日は必要です。週末を挟むとさらに遅くなります。しかし、お客様でイラストレーターでデザインさせていただいたデータをお送りいただくと弊社での確認のみで修正がなければ、すぐ作業に取りかかれますのでこの差は非常に大きく重要です。
お客様でデザインされる場合、弊社より商品のデザインテンプレートをお送りさせていただいておりますのでお気軽にお申し出ください。
関連ページ→短納期間違いなし！デザインデータ入稿についての説明。スムーズに注文
お送り先によって到着までにかかる時間が違います。
上記でご説明させていただいた通り商品やデザインはご相談いただく際に重要ですがお届け先も重要になってきます。関東から出荷させていただくと九州や北海道などの離島は翌日到着しません。2日後の到着となります。また、沖縄などはそれ以上必要になる場合もあるかもしれません。また、翌日到着する本州でも午前中到着が厳しい場所もありますので発送先のご連絡を事前にいただく事でトラブルが防げます。
さらに細かいお話になりますが、イベント会場への直送例えば、幕張メッセなどの大きなイベント会場は場所に到着してから指定場所にたどり着くまでに非常に時間がかかるそうですし、最近話題の豊洲は特定の運送会社しか入れないなど制限があり想定外に到着が遅くなる場合があります。弊社で把握している場所は良いのですが把握しきれないため注意が必要です。
弊社も慎重にスケジュールを組みますが、想定外もございますのでできる限り余裕を持ってご注文いただくのが良いでしょう。
短納期を実現するために
弊社では自社での加工でできる限りお客様のご要望にお答えできるように努力させていただきます。その為にはお客様のご協力いただき実現できることも少なくありません。お客様のご要望、スケジュールを明確にしていただく事で弊社でしっかりスケジュールを組み進めさせていただきますので安心してご相談ください。
最後にお客様が急いでいらっしゃる場合弊社もできる限り対応させていただきますがご注文から作成までの流れが早い場合キャンセルに対応できない場合がございます。これはお客様のご要望にお答えする為に仕方がないばあいがございますのでご理解いただければと思います。
Follow me!
