急遽決まった社内表彰式。初めてのイベント企画で担当者は何をどうしたら良いのか？何から準備すればよいのかなど忙しくなりますね。
そして表彰式間近になって気付いた表彰式に欠かせない表彰楯やトロフィーのこと・・・ 慌ててネット検索するもどの販売店も２週間以上必要ですと言われます。間に合うものはデザインが気に入らないなどお困りですよね？またそんなご経験はありませんか？
表彰式に間に合わせたい。短納期希望
表彰式に間に合わせなければならないトロフィーや表彰楯は弊社にお問合せください。メールや問い合わせフォームよりはお電話が対応早くおすすめです
単純に納期のお問合せをいただくと通常の納期をお伝えします。お急ぎの場合は具体的に下記内容をご連絡くいただくと納期を短縮できる可能性はございます。
- 表彰式当日の日付
- いつまでにどこに届いて欲しいか？（例：◯月◯日までに北海道など）
- ご希望商品は決まっていますか？
- 文言は決まっていますか？
- 正式なご注文日（例：「◯月◯日に稟議が通ります」など）
上記をご連絡いただきましら弊社で下記のような可能スケジュールをご連絡させていただきます（短縮できる場合です）
- 商品の決定：◯日◯日まで
- 文言のご連絡：◯日◯日まで
- 弊社からデザインの提出：◯日◯日まで
- 修正を含めデザインの決定：◯日◯日まで
- 生産スタート：◯日◯日から
- 完成・発送：◯日◯日
上記の弊社からお伝えさせていただくスケジュールは基本的に余裕な時間を計算しておりません。お客様の都合で予告なしにスケジュールが遅くなると間に合わなくなる可能性が高いです。その為、大変申し訳ございませんがスケジュール通りに進めさせていただきたくご協力をお願いしております。
Step-1受賞内容を決めましょう！
授賞式の開催が決まったらまずは受賞内容を決めましょう。
永年勤続表彰でしたら毎年表彰するのか？それともある程度の区切り（５年、１０年、１５年・・・）など
営業表彰でしたら１位のみ表彰をするのか？もしくは、ある程度受賞内容のバリエーションを設けるのか？
など社内でご検討ください。メインの表彰のみにすれば受賞の重みを社員様に感じていただける表彰になりますし、ある程度受賞内容のバリエーションを設けると幅広い社員様が表彰を狙って成績向上に向け意識が高まると思います。この受賞内容で表彰の効果も大きく変わってくると思いますので非常に重要です。
関連記事「専門店がご紹介するトロフィーの選び方」
Step-2受賞者の決定
次に重要なのが受賞者の決定。
受賞者の決定は成績の集計ができていればそんなに時間はかからないと思いますが表彰式間近まで集計期間がある場合はトロフィーや表彰楯に受賞者を入れてお渡しするのが難しいかもしれません。
また、受賞者が決まらない場合は加工なしの無地のトロフィーや表彰楯を使って表彰式を進行することも考えなくてはなりません。
コストはかかりますが受賞者のみ後で加工する事ができる商品もありますのでお気軽にご相談ください。
Step-4商品の決定
表彰には表彰式に映えるバリエーション豊かなトロフィーがおすすめですが、文字内容が多かったり表彰の内容やイメージによっては表彰楯もおすすめです。
また、商品により完成までの期間が異なりますので間に合う商品を弊社にご確認いただいても良いと思います。形状のタイプ、文字内容のボリューム、ロゴの有無、カラー表示の有無など具体的にご連絡いただけると助かります。
弊社のおすすめトロフィー
Step-5原稿デザインの決定
Step１からStep４までの情報を元に原稿デザインを作成します。
デザイン費用はご注文いただければ無料です。特に修正回数の制限も設けておりません。ロゴの配置やフォントなどご確認いただき納得されるまで修正していただいて大丈夫です。
装飾にこだわりたいお客様は弊社の無料素材のご用意もございます。お気軽にご連絡ください。
Step-6生産開始
文字レイアウトやデザインが決まりましたら生産工程です。生産が始まりましたらデザインの変更はできません。仮にできた場合でも修正費用や中止の場合はキャンセル料が発生いたしますのでご了承ください。
一般的にはトロフィーや表彰楯が選ばれております。
表彰記念品をお選びいただく際は表彰内容に合ったイメージの物をお選びいただくことが重要ですが、表彰式でインパクトがあり強調できるサイズを考えたり、もらった後飾ってもらえるのか？それとも賞状のように仕舞われてしまうのかなども同時に考えなくてはなりません。
実際に大きい記念品を渡して邪魔になってしまった事例や小さすぎて表彰式の壇上であまり目立たなかったなどのお話も聞いておりますので慎重にお選びください。
関連記事「専門店がご紹介するトロフィーの選び方」
スケジュールについてのまとめ
弊社でご提示させていただきましたスケジュールは余裕な時間がない場合が多いです。その為、スケジュール通りに進まない場合はご希望納期に間に合わない可能性がございますのでご理解ください。
このページでご説明させていただきました内容は間に合う場合のご説明です。間に合わない場合もありその際はお問合せ時にお伝えさせていただきますのでご了承ください。
最後に近年、天災や気象条件によって運送会社を始め、鉄道や飛行機が運行しない事が目立ってきました。事前に把握していればできる限り対応させていただきますが場合によっては届かない可能性もあるということはご承知おきください。天災や気象悪化などの予測まではできませんのでご理解をいただきたく思います。
（→ご注文から納品までの流れが一目でわかるご注文の流れをご説明）おすすめ短納期商品
表彰式にないと格好がつかないので何とか表彰式までに間に合わせたい記念の表彰楯。商品の仕様内容により作業工程が異なりますがその中でも調整ができそうな商品をまとめてみました。商品をご指定いただき直接ご相談ください。
アクリルトロフィーは直接本体に加工するアイテムが多いので比較的納期が必要なトロフィーばかりですが弊社では専用の機械を所有しておりますので他社様に負けない自信があります。ぜひご相談ください。