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急遽決まった社内表彰式。初めてのイベント企画で担当者は何をどうしたら良いのか?何から準備すればよいのかなど忙しくなりますね。そして表彰式近くなって気付いた表彰式に欠かせない表彰楯やトロフィーのこと・・・ 慌ててネット検索するもどの販売店も2週間以上必要ですと言われます。間に合うものはデザインが気に入らないなどお困りですよね?またそんなご経験はありませんか?

弊社では自社工場で加工している為、通常の納期より短縮できる可能性がございます。問い合わせで「納期はどのくらい?」とお問合せをいただいてもご指定いただいた商品の通常の納期をお答えするだけになってしまいますが、具体的にご希望納期や表彰式の日程など具体的にお問合せいただくだけで納期を短縮できる可能性がございます。お客様に多少ご協力いただく場合もございますがデザインの作製から加工作業までできる限りのご協力をさせていただきますので下記を参考にしていただければと思います。

STEP-1 受賞内容を決めましょう!

授賞式の開催が決まったらまずは受賞内容を決めましょう。永年勤続表彰でしたら毎年表彰するのか?それともある程度の区切り(5年、10年、15年・・・)など 、営業表彰でしたら1位のみ表彰をするのか?もしくは、ある程度受賞内容のバリエーションを設けるのか?など社内でご検討ください。メインの表彰のみにすれば受賞の重みを社員様に感じていただける表彰になりますし、ある程度受賞内容のバリエーションを設けると幅広い社員様が表彰を狙って成績向上に向け意識が高まると思います。この受賞内容で表彰の効果も大きく変わってくると思いますので非常に重要です。

STEP-2 ご予算内で表彰楯やトロフィーを選ぶ

受賞内容が決まったら次は表彰記念品を選びます。トロフィー・表彰楯・認定証・メダルの販売専門店。トロフィーSHOP」よりお選びください。
表彰記念品をお選びいただく際は表彰内容に合ったイメージの物をお選びいただくことが重要ですが、表彰式でインパクトがあり強調できるサイズを考えたり、もらった後飾ってもらえるのか?それとも賞状のように仕舞われてしまうのかなども同時に考えなくてはなりません。

実際に大きい記念品を渡して邪魔になってしまった事例や小さすぎて表彰式の壇上であまり目立たなかったなどのお話も聞いておりますので慎重にお選びください。

STEP-3 受賞者の決定

次に重要なのが受賞者の決定。これは審査する期間や時期をどのように区切るのかなどが大きくかかわってきますが、営業表彰でしたら年間、四半期、半期、毎月などに大きく分けられます。また、表彰評価期間を設けその特定期間のみを表彰することも少なくありません。その表彰期間から表彰式までにどのくらい準備期間があるかで注文できる表彰記念品が決まってきますのでスケジュールの調整も重要になってきます。

STEP-4 受賞者の決定スケジュール

表彰式に表彰記念品を用意するためには作成する期間が必要です。お選びいただくものによって作成期間が変わってきますので急ぎの場合一言で納期○○日必要という回答はいたしません。上記で決めていただいた内容を弊社にご連絡いただき最短のスケジュールを組ませていただければ早くそしてご希望に沿った商品をご用意いただけます。下記は弊社にご連絡いただく内容のまとめです。

  • どの商品にするか?
  • サイズに対して必要な個数を決定
  • 受賞者がいつ決まるのか?いつまでにトロフィーが欲しいのかをご連絡いただく。
  • 原稿内容(文言)やデザインがいつ決まるのか?をご連絡

ただ漠然とご相談いただいても作成期間は短縮できません。いつまでにどのくらいのトロフィーが必要なのかを明確にお伝えいただきそのご希望を可能にするためにお客様にご協力いただくことも少なくありません。弊社は自社で作成する商品をメインに販売させていただいておりますので組ませていただいたスケジュール通りに進めさせていただければ他社様には負けない短期間でご用意が可能になります。(→ご注文から納品までの流れが一目でわかるご注文の流れをご説明